Que doit consigner le livre des procès-verbaux au sujet du contrat?
Une résolution autorisant la société à l'acquérir et à le payer, un énoncé clair de la raison d'affaires qui justifie de le détenir, les noms inscrits comme détenteur et comme destinataire, l'autorité en vertu de laquelle quelqu'un a signé, et une note de chaque changement ultérieur. Les registres sont l'endroit où la raison survit une fois que les personnes qui en ont convenu sont parties.
Nature de cette réponse
- Type de propos : Exige un autre professionnel
- Type de propos : Jugement professionnel
- Portée : Partout au Canada
La tenue des registres corporatifs est une obligation légale de la société et l'avocat en droit des sociétés s'en occupe. Rien ici n'est une résolution ni un modèle, et aucun libellé ne devrait être recopié d'une page Web dans un livre des procès-verbaux.
Comment cela fonctionne
Les registres constituent la mémoire de la société. Une personne qui les examine des années plus tard y cherche ce que la société a décidé et pourquoi, et là où ils ne disent rien elle se forme une opinion à partir des seuls paiements, ce qui est rarement l'opinion que la société aurait voulu offrir.
Le coût ou le piège
Rien ne cloche pendant des années, puis tout est demandé d'un seul coup, habituellement par l'avocat d'un acheteur ou lors d'une vérification. Reconstituer une décision de mémoire pendant cette semaine-là coûte cher, et les personnes qui l'ont prise ne sont pas toujours disponibles.
Où cette réponse peut ne pas s'appliquer
- Les exigences diffèrent entre une société constituée au fédéral et une société constituée dans une province.
- Une société qui ne compte qu'un seul administrateur tient tout de même des registres, et l'absence de réunion n'est pas l'absence d'obligation.
- Lorsqu'une convention entre actionnaires régit l'arrangement, les registres y renvoient plutôt que d'en répéter le contenu.
- Une consignation créée des années après les faits vaut moins qu'une consignation faite au moment voulu, et il est facile de distinguer les deux.
Ce qu'il faut vérifier dans votre propre contrat
- S'il existe seulement une résolution, et la date à laquelle elle a été signée.
- Si la résolution correspond à ce que les registres de l'assureur indiquent aujourd'hui.
- Si chaque changement ultérieur de détenteur, de destinataire ou de garantie a été consigné.
- Qui détient présentement le livre des procès-verbaux, et s'il est à jour cette année.
- Ce que l'avocat en droit des sociétés estime manquant, posé comme une question plutôt que présumé.
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Sources
- Loi canadienne sur les sociétés par actions, Lois du Canada (Justice), vérifié le 2026-08-30
- Les lois provinciales sur les sociétés par actions et le Code civil du Québec, Lois du Canada (Justice) et LégisQuébec, vérifié le 2026-08-30
Responsabilité éditoriale et divulgation
- Rédigé par
- José Salloum
- Capacité professionnelle
- Conseiller en sécurité financière, Canadian Wealth Creation Centre Inc., qui exerce sous le nom d'IBC Financial
- Révisé par
- Palier fiscalité et société, révisé par un professionnel de la fiscalité canadienne qualifié avant publication
- Portée
- Partout au Canada
- Dernière révision
- 2026-08-30
- Version
- 1.0
- Divulgation de la rémunération
- Canadian Wealth Creation Centre Inc., qui exerce sous le nom d'IBC Financial, peut toucher une rémunération versée par l'assureur si un contrat est souscrit. Elle prend la forme d'une rémunération de première année puis d'une rémunération de renouvellement, et son montant varie selon l'assureur, le produit, l'âge, la prime, la conception du contrat, les avenants et l'entente avec l'agent général. Aucun chiffre unique ne décrirait fidèlement tous les contrats, et aucun n'est publié ici.
- Signaler une correction
- Info@ibcfinancial.com. Écrivez sans numéro de contrat, sans renseignement médical et sans coordonnées de compte.
Dernière révision: 2026-08-30. Par José Salloum, conseiller en sécurité financière.